Inkoopproces

Wie heeft er met inkoop te maken?

Bijna iedereen in een organisatie heeft op de één of andere manier te maken met het inkoopproces.

1. In de voorbereidingsfase moeten inhoudsdeskundigen, beleidsmedewerkers, managers, budgethouders en gebruikers aangeven wat ze eigenlijk precies willen gaan inkopen.
2. Daarna moet worden onderzocht of de markt dat kan leveren voordat inkopers potentiële opdrachtnemers/ leveranciers gaan benaderen. Dit laatste deel is de start van de aanbesteding.
3. Als er een geschikte opdrachtnemer is gevonden, die aan de eisen en wensen kan voldoen tegen een acceptabel bedrag, wordt een contract gesloten. Daarmee wordt de aanbesteding afgesloten.
4. Dan is de opdrachtnemer aan zet. Werk wordt uitgevoerd, diensten worden geleverd, bestellingen worden gedaan, etc.  Een contractmanager moet erop toezien dat daadwerkelijk wordt geleverd wat is afgesproken. Veel belanghebbenden dus. Daarom zijn goede spelregels van belang.