‘Op onze afdeling huren we regelmatig mensen in, bijvoorbeeld bij ziekte of als mensen een andere baan krijgen. Dat wil je dan snel en goed kunnen regelen en daarom ben ik blij met het aanbestedingstraject dat we vorig jaar hebben gedaan. De tijd die dat kostte, besparen we dubbel en dwars in de jaren erop, omdat we nu niet meer elk los inhuurtraject hoeven aan te besteden,’ aldus Timo Angenent.
Timo is senior Informatiemanager bij Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard en rondde een raamovereenkomst inhuur af. Rianne Koetsier van Team Inkoop van Regio Rivierenland begeleidde het traject als inkoopadviseur.
Rianne vertelt: ‘Overheden kunnen niet zomaar een grote opdracht gunnen aan iemand die ze via-via kennen. Dat moet netjes via allerlei regels. Vanwege de geraamde uitgaves moesten we Europees openbaar aanbesteden en daarbinnen kozen we voor een raamovereenkomst. Je kijkt per aanbesteding wat het beste construct is. Als je dat vooraf doet, heb je achteraf winst.’
Niet alleen maar een moetje
Veel overheden vinden een aanbestedingstraject lastig en zien het vooral als een moetje. Toch zien Rianne en Timo er ook de voordelen wel van.
Timo: ‘Een deel van de huidige partijen kenden we al uit een eerdere aanbesteding. Toch zijn er ook nieuwe en verrassende partijen bijgekomen, zoals een klein familiebedrijf dat zich specialiseert in geo-informatie. Vorige week zochten we collega’s op dat gebied en van de drie gecontracteerde partijen op dat perceel konden zij snel een passend persoon leveren. We kenden hen nog niet en we waren anders nooit bij hen uitgekomen.’
Rianne: ‘Dat is ook het voordeel van openbaar aanbesteden, je kijkt eens verder dan je eigen kringetje en komt zo met nieuwe partijen in aanraking.’
Inkopen vraagt zoveel specifieke kennis tegenwoordig
Regio Rivierenland adviseert en begeleidt veel inkoop- en aanbestedingstrajecten voor gemeenten en GR’en in Rivierenland. Waarom eigenlijk?
Timo: ‘Ik weet uit het verre verleden dat we de inkoop zelf als afdeling deden, maar dat vraagt zoveel specifieke kennis. Het is er qua wetgeving ook allemaal niet makkelijker op geworden. Daarom maken we graag gebruik van de inkoopadviseurs van Regio Rivierenland. Rianne en haar collega’s doen dat supergoed. Ik ben ervan overtuigd dat je dit er bijna niet meer bij kunt doen als het niet je baan is.’
Adviseren en ontzorgen
Rianne vult aan: ‘Wij geven naar aanleiding van de inhoudelijke wensen advies over de beste inkooproute. Ook komen we met een planning, we beheren het uitzetten van de tender, zien toe op de termijnen enzovoort. Zo kunnen we de inhoudelijke mensen adviseren en ontzorgen. Zij hebben inhoudelijke expertise, wij hebben inkoopexpertise.’
Timo: ‘Dat zie je ook terug in de documenten die we gebruiken, er zitten inkoopaspecten en inhoudelijke aspecten in. Wij kunnen ons helemaal richten op de inhoud en de andere delen worden door de inkoopadviseur gedaan. Het is een mooie en heldere werkverdeling. Bovendien kijkt de accountant ook mee over onze schouders en nu weet ik zeker dat het allemaal rechtmatig gebeurt. Dat geeft een gerust gevoel.’